L E G E
privind actele de stare civila
Nr.100-XV din 26.04.2001
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.97-99/765 din 17.08.2001
* * *
C U P R I N S
Capitolul I
DISPOZITII GENERALE
Sectiunea 1
ACTELE DE STARE CIVILA SI MODUL DE INREGISTRARE A ACESTORA
Articolul 1. Obiectul legii
Articolul 2. Legislatia privind actele de stare civila
Articolul 3. Actele de stare civila
Articolul 4. Inregistrarea de stat a actelor de stare civila
Articolul 5. Modul de intocmire a actelor de stare civila
Articolul 6. Organizarea registrelor de stare civila si a fondului de arhiva al registrelor
Articolul 7. Certificatele de stare civila
Articolul 8. Duplicatul certificatului de stare civila
Articolul 9. Taxa de stat
Articolul 10. Dreptul cetatenilor straini si al apatrizilor la inregistrarea actelor de stare civila in Republica Moldova
Articolul 11. Refuzul inregistrarii actului de stare civila sau inscrierii unei mentiuni pe acesta
Articolul 12. Dovada starii civile
Articolul 13. Recunoasterea in Republica Moldova a valabilitatii actelor de stare civila eliberate de catre organele competente ale tarilor straine
Sectiunea a 2-a
ORGANELE DE STARE CIVILA
Articolul 14. Sistemul organelor de stare civila
Articolul 15. Supravegherea si controlul activitatii organelor de stare civila
Articolul 16. Atributiile organelor de stare civila
Articolul 17. Sefii si functionarii oficiilor stare civila
Articolul 18. Limitarea raspindirii informatiilor care devin cunoscute functionarilor organelor de stare civila in legatura cu inregistrarea actelor de stare civila
Articolul 19. Obligatia organelor de stare civila de a transmite exemplarul al doilea al actelor de stare civila si alte acte Serviciului Stare Civila
Capitolul II
INTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVILA
Sectiunea 1
INTOCMIREA ACTULUI DE NASTERE
Articolul 20. Temeiurile pentru intocmirea actului de nastere
Articolul 21. Locul inregistrarii nasterii
Articolul 22. Declaratia de nastere
Articolul 23. Inscrierea datelor despre parinti in actul de nastere al copilului
Articolul 24. Inscrierea numelui de familie si a prenumelui copilului la intocmirea actului de nastere
Articolul 25. Intocmirea actului de nastere al copilului gasit sau abandonat
Articolul 26. Inregistrarea tardiva a nasterii
Articolul 27. Inregistrarea nasterii copilului nascut mort sau decedat in prima saptamina dupa nastere
Articolul 28. Inregistrarea nasterii gemenilor
Articolul 29. Continutul actului de nastere
Articolul 30. Certificatul de nastere
Sectiunea a 2-a
INTOCMIREA ACTULUI DE CASATORIE
Articolul 31. Temeiul inregistrarii casatoriei
Articolul 32. Locul incheierii casatoriei
Articolul 33. Declaratia de casatorie
Articolul 34. Actele prezentate la depunerea declaratiei de casatorie
Articolul 35. Modul de incheiere a casatoriei
Articolul 36. Continutul actului de casatorie
Articolul 37. Certificatul de casatorie
Articolul 38. Mentiunile in actele de identitate ale sotilor
Sectiunea a 3-a
CAZURI NEORDINARE DE INREGISTRARE A CASATORIEI
Articolul 39. Inregistrarea casatoriei persoanelor care s-au aflat in relatii de casatorie consensuale pina la 8 iulie 1944
Articolul 40. Incheierea casatoriei cu o persoana condamnata sau arestata
Sectiunea a 4-a
INTOCMIREA ACTULUI DE DIVORT
Articolul 41. Temeiurile inregistrarii divortului
Articolul 42. Locul inregistrarii divortului
Articolul 43. Inregistrarea divortului pe baza declaratiei comune a sotilor care nu au copii minori comuni
Articolul 44. Inregistrarea divortului la cererea unuia dintre soti
Articolul 45. Intocmirea actului de divort pe baza hotaririi judecatoresti
Articolul 46. Numele de familie al sotilor dupa inregistrarea divortului
Articolul 47. Continutul actului de divort
Articolul 48. Certificatul de divort
Sectiunea a 5-a
INTOCMIREA ACTULUI DE SCHIMBARE A NUMELUI DE FAMILIE SI/SAU A PRENUMELUI
Articolul 49. Schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui
Articolul 50. Modul de inregistrare a schimbarii numelui de familie si/sau a prenumelui
Articolul 51. Continutul actului de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui
Articolul 52. Certificatul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui
Articolul 53. Rectificarea actelor de stare civila in legatura cu schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui
Sectiunea a 6-a
INTOCMIREA ACTULUI DE DECES
Articolul 54. Temeiurile inregistrarii decesului
Articolul 55. Locul intocmirii actului de deces
Articolul 56. Declaratia de deces
Articolul 57. Continutul actului de deces
Articolul 58. Certificatul de deces
Capitolul III
RECONSTITUIREA, INTOCMIREA ULTERIOARA, TRANSCRIEREA, ANULAREA
SI RECUNOASTEREA NULITATII ACTELOR DE STARE CIVILA
Articolul 59. Reconstituirea actelor de stare civila
Articolul 60. Intocmirea ulterioara a actelor de stare civila
Articolul 61. Cererea de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actului de stare civila
Articolul 62. Anularea si recunoasterea nulitatii actelor de stare civila
Articolul 63. Decizia oficiului stare civila privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat
Articolul 64. Inscrierea mentiunii privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat
Articolul 65. Transcrierea actelor de stare civila
Capitolul IV
SOLUTIONAREA CERERII PRIVIND MODIFICAREA ACTULUI DE STARE CIVILA
Articolul 66. Cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila
Articolul 67. Decizia oficiului stare civila privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila
Articolul 68. Inadmisibilitatea rectificarii nationalitatii parintilor in actele de nastere ale copiilor
Capitolul V
INSCRIEREA MENTIUNILOR PE ACTELE DE STARE CIVILA
Articolul 69. Temeiurile inscrierii mentiunilor
Articolul 70. Comunicarile privind inscrierea mentiunilor
Articolul 71. Modul inscrierii mentiunilor
Capitolul VI
TIRAJAREA FORMULARELOR ACTELOR SI CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA,
PASTRAREA SI EVIDENTA FORMULARELOR CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA
Articolul 72. Tirajarea si distribuirea formularelor actelor si certificatelor de stare civila
Articolul 73. Pastrarea formularelor certificatelor de stare civila
Articolul 74. Evidenta formularelor certificatelor de stare civila
Articolul 75. Verificarea evidentei formularelor certificatelor de stare civila
Articolul 76. Scoaterea de la evidenta si distrugerea certificatelor de stare civila
Capitolul VII
MODUL SI TERMENELE DE PASTRARE A REGISTRELOR DE STARE CIVILA
Articolul 77. Locul pastrarii registrelor de stare civila
Articolul 78. Termenele de pastrare a registrelor de stare civila
Articolul 79. Termenele si modul de pastrare a dosarelor de stare civila
Articolul 80. Arhivele oficiilor stare civila
Articolul 81. Conditiile de pastrare a materialelor de arhiva
Capitolul VIII
CONTRAVENTII
Articolul 82. Contraventiile la regimul actelor de stare civila
Articolul 83. Raspunderea pentru incalcarea prezentei legi
Capitolul IX
APLICAREA PREZENTEI LEGI IN RAPORTURILE CU ALTE STATE
Articolul 84. Aplicarea prezentei legi in raporturile cu alte state
Capitolul X
DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
Articolul 85. Efectele juridice ale actelor de stare civila, ale hotaririlor judecatoresti si ale altor decizii intocmite si emise pina la intrarea in vigoare a prezentei legi
Articolul 86. Modelele certificatelor medicale constatatoare ale nasterii si decesului si ale celor privind starea sanatatii viitorilor soti
Articolul 87. Intrarea in vigoare a prezentei legi
Nota: In textul legii, sintagma “Directia principala stare civila” se inlocuieste cu sintagma “Serviciul Stare Civila conform Legii nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007
Nota: In cuprinsul legii, sintagma "Departamentul Tehnologii Informationale" se inlocuieste cu sintagma "Ministerul Dezvoltarii Informationale" conform Legii nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05
Parlamentul adopta prezenta lege organica.
Capitolul I
DISPOZITII GENERALE
Sectiunea 1
ACTELE DE STARE CIVILA SI MODUL DE INREGISTRARE A ACESTORA
Articolul 1. Obiectul legii
Prezenta lege stabileste:
a) organele care asigura inregistrarea de stat a actelor de stare civila, denumite in continuare organe de stare civila;
b) modul de inregistrare a actelor de stare civila;
c) modul de modificare, rectificare, reconstituire si anulare a actelor de stare civila, precum si de inscriere a mentiunilor pe acestea;
d) modul de organizare a registrelor de stare civila;
e) modul si termenele de pastrare a registrelor de stare civila.
Articolul 2. Legislatia privind actele de stare civila
Legislatia privind actele de stare civila se constituie din prezenta lege, care se bazeaza pe principiile Codului civil si ale Codului familiei, precum si din alte acte normative adoptate in conformitate cu aceasta.
Articolul 3. Actele de stare civila
(1) Actele de stare civila sint inscrisuri autentice de stat, prin care se confirma faptele si evenimentele ce influenteaza aparitia, modificarea sau incetarea drepturilor si obligatiilor persoanelor si se caracterizeaza statutul de drept al acestora.
(2) Sint recunoscute valabile numai actele de stare civila inregistrate la organele de stare civila.
(3) Actele de stare civila oficializate conform ritualurilor religioase, pina la instituirea sau reconstituirea organelor de stare civila, si inregistrate conform legii in vigoare la data savirsirii lor sint recunoscute valabile fara a se cere sa fie inregistrate la organele de stare civila.
Articolul 4. Inregistrarea de stat a actelor de stare civila
(1) Inregistrarea de stat a actelor de stare civila este stabilita in scopul protectiei drepturilor patrimoniale si personale nepatrimoniale ale persoanelor, precum si in interesul statului.
(2) Inregistrarea actelor de stare civila se infaptuieste, in numele statului, de catre organele de stare civila.
(3) Organele de stare civila asigura inregistrarea urmatoarelor acte de stare civila: de nastere, de casatorie, de desfacere a casatoriei (de divort), de schimbare a numelui si/sau a prenumelui, de deces.
(4) Ca urmare a inregistrarii se intocmeste actul respectiv de stare civila, pe a carui baza se elibereaza certificatul de stare civila.
(5) Datele ce urmeaza a fi inscrise in actele de nastere, de casatorie, de divort, de schimbare a numelui si/sau a prenumelui, de deces, precum si in certificatele respective de stare civila, sint prevazute de prezenta lege.
(6) In actul de stare civila pot fi inscrise si alte date prevazute de legislatie, conditionate de anumite particularitati ale inregistrarii acestuia.
(7) Inregistrarea si transcrierea actelor de stare civila ale cetatenilor Republicii Moldova care locuiesc in afara teritoriului tarii se efectueaza de catre misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Republicii Moldova, in conformitate cu legislatia acesteia.
[Art.4 completat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
Articolul 5. Modul de intocmire a actelor de stare civila
(1) Intocmirea actului de stare civila si inscrierea mentiunilor se fac, la cerere, pe baza declaratiei persoanei obligate la aceasta sau din oficiu, precum si pe baza actelor care confirma faptele ce urmeaza a fi inregistrate, fiind prezentate si actele ce atesta identitatea declarantului.
(2) Functionarul organului de stare civila este obligat sa verifice continutul declaratiei si corespunderea acestuia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civila, cu alte inscrisuri prezentate de declarant.
(3) Actul de stare civila se intocmeste in doua exemplare identice, ambele originale, cu acelasi numar de ordine.
(4) Intocmirea actelor de stare civila, precum si inscrierea mentiunilor, se efectueaza in limba moldoveneasca. Certificatele de stare civila se indeplinesc in limba moldoveneasca, iar la cererea solicitantului - intr-o alta limba, in conformitate cu Legea nr. 3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la functionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova.
[Alin.4 art.5 in redactia Legii nr.178-XV din 17.04.03, in vigoare 09.09.03]
[Se declara neconstitutionala sintagma ...si limba rusa" din art.5 alin.(4) conform Hot.Curtii Constitut. nr.28 din 30.05.2002]
(5) Numele de familie si prenumele se scriu asa cum rezulta din actele de identitate, din certificatele sau actele de stare civila, din alte inscrisuri prezentate de declarant ori primite de la autoritatile prevazute de lege. La dorinta persoanei de nationalitate alta decit cea moldoveneasca, se inscrie si patronimicul acesteia care deriva de la prenumele tatalui.
(6) Actul de stare civila se citeste si se semneaza de catre declarant, apoi se autentifica de functionarul responsabil, aplicindu-se sigiliul.
(7) In cazul in care declarantul nu poate semna, functionarul mentioneaza acest fapt pe actul respectiv de stare civila.
(8) La intocmirea actului de stare civila este interzis sa se faca stersaturi, razuiri, prescurtari si adaugiri.
(9) Functionarul organului de stare civila nu are dreptul sa inregistreze actul de stare civila daca el este parte al acestuia sau declarant. In aceste cazuri, el va delega, in conditiile legii, o alta persoana.
Articolul 6. Organizarea registrelor de stare civila si a fondului de arhiva al registrelor
(1) Primul exemplar al actelor de stare civila se sistematizeaza, pentru fiecare tip aparte, in ordine cronologica, organizindu-se registrele respective de stare civila. In mod analogic se organizeaza in registre si exemplarul al doilea al actelor de stare civila.
(2) Toate registrele de stare civila organizate conform regulilor stabilite pentru acumularea, sistematizarea, pastrarea si evidenta documentelor de arhiva sint parte componenta a fondului de arhiva al registrelor de stare civila al Republicii Moldova, denumit in continuare fondul de arhiva al registrelor. Fondul de arhiva al registrelor face parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
(3) Primul exemplar al registrelor de stare civila se include de catre oficiile stare civila in inventarul dosarelor de pastrare permanenta, intocmit in conformitate cu regulile arhivistice stabilite de Serviciul de Stat de Arhiva al Republicii Moldova si aprobat de institutia arhivistica de stat respectiva a Republicii Moldova.
(4) Exemplarul al doilea al registrelor de stare civila se include in inventarul documentelor de arhiva al fondului de arhiva al registrelor, care se tine de Arhiva registrelor de stare civila a Serviciului Stare Civila a Ministerului Dezvoltarii Informationale denumita in continuare Arhiva registrelor.
[Art.6 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
[Art.6 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 7. Certificatele de stare civila
(1) Pe baza actelor de stare civila se elibereaza certificate de stare civila: de nastere, de casatorie, de divort, de schimbare a numelui si/sau a prenumelui - titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora; de deces - membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane indreptatite.
(2) Certificatele de stare civila se semneaza de catre functionarul oficiului stare civila sau de catre functionarul primariei orasului, comunei, satului, imputernicit sa inregistreze actele de stare civila, aplicindu-se sigiliul organului respectiv.
(3) Certificatele de stare civila eliberate de organele de stare civila ale Republicii Moldova sint recunoscute pe teritoriul altor state dupa respectarea procedurii de supralegalizare a actelor oficiale, daca tratatele internationale la care Republica Moldova este parte nu prevad altfel.
[Art.7 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
Articolul 8. Duplicatul certificatului de stare civila
(1) In caz de deteriorare sau pierdere a certificatului de stare civila, oficiul stare civila sau Arhiva registrelor, identificind actul de stare civila respectiv, elibereaza un nou certificat cu inscriptia "Duplicat".
(2) Duplicatul certificatului de stare civila poate fi eliberat:
a) titularului actului de stare civila;
b) membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane indreptatite - in cazul in care titularul actului de stare civila a decedat;
c) parintilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autoritatii tutelare - in cazul in care titularul actului de nastere nu a atins virsta majoratului;
d) unei persoane ce dispune de procura, autentificata notarial, ce ii ofera dreptul de a primi duplicatul respectiv.
(3) Nu se admite eliberarea de duplicate ale:
a) certificatului de nastere pe numele copilului - parintilor sau unuia dintre parintii copilului, fata de care ei au fost decazuti din drepturile parintesti;
b) certificatului de casatorie - persoanelor care sint divortate sau a caror casatorie a fost recunoscuta nula.
(4) Persoanelor specificate la alin. (3) li se pot elibera, la cerere, extrase de pe actele de stare civila respective.
Articolul 9. Taxa de stat
Pentru inregistrarea actelor de stare civila si eliberarea certificatelor de stare civila se incaseaza taxa de stat in modul si in cuantumurile prevazute de Legea taxei de stat nr.1216-XII din 3 decembrie 1992.
Articolul 10. Dreptul cetatenilor straini si al apatrizilor la inregistrarea actelor de stare civila in Republica Moldova
(1) Cetatenii straini care locuiesc sau se afla temporar in Republica Moldova pot cere inregistrarea actelor de stare civila in aceleasi conditii ca si cetatenii Republicii Moldova.
(2) Apatrizii cu domiciliul in Republica Moldova, solicitantii de azil si refugiatii au aceleasi drepturi si obligatii la inregistrarea actelor de stare civila ca si cetatenii Republicii Moldova.
[Art.10 modificat prin Legea nr.447-XV din 13.11.03, in vigoare 12.02.04]
Articolul 11. Refuzul inregistrarii actului de stare civila sau inscrierii unei mentiuni pe acesta
(1) Se refuza inregistrarea actului de stare civila sau inscrierea unei mentiuni pe acesta daca:
a) inregistrarea actului respectiv sau inscrierea mentiunii contravine prezentei legi;
b) actele prezentate nu corespund cerintelor prezentei legi si altor acte normative.
(2) La cererea persoanei (reprezentantului acesteia) careia i s-a refuzat inregistrarea actului de stare civila sau inscrierea unei mentiuni pe acesta, seful oficiului stare civila este obligat sa-i comunice in scris motivele refuzului.
(3) In cazul in care organul de stare civila respinge o cerere privind problemele ce tin de competenta sa, persoana in cauza poate sesiza instanta judecatoreasca.
Articolul 12. Dovada starii civile
(1) Starea civila se dovedeste cu certificatele de stare civila eliberate pe baza actelor de stare civila intocmite in modul prevazut de prezenta lege, precum si cu actele de stare civila propriu-zise, cu copiile sau extrasele de pe acestea.
(2) Intocmirea, rectificarea, completarea, reconstituirea ori anularea actelor de stare civila, precum si orice mentiuni inscrise pe acestea in baza unui act administrativ ori in temeiul unei hotariri judecatoresti sint opozabile oricarei persoane pina la proba contrara.
Articolul 13. Recunoasterea in Republica Moldova a valabilitatii actelor de stare civila eliberate de catre organele competente ale tarilor straine
(1) Actele de stare civila eliberate cetatenilor straini si apatrizilor de catre organele competente ale tarilor straine, in conformitate cu legile tarilor respective, sint recunoscute valabile in Republica Moldova dupa supralegalizarea lor, daca tratatele internationale nu prevad altfel.
(2) Actele de stare civila ale cetatenilor Republicii Moldova intocmite de catre organele competente ale tarilor straine au putere doveditoare in Republica Moldova numai daca sint transcrise in registrele de stare civila ale Republicii Moldova. Transcrierea actelor de stare civila si inscrierea mentiunilor primite din strainatate se efectueaza de catre oficiile stare civila, cu aprobarea prealabila a Serviciului Stare Civila a Ministerului Dezvoltarii Informationale. Cetateanul Republicii Moldova este obligat sa declare transcrierea, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului de stare civila ori a copiei sau extrasului de pe actul de stare civila.
[Art.13 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Art.13 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Sectiunea a 2-a
ORGANELE DE STARE CIVILA
Articolul 14. Sistemul organelor de stare civila
(1) Sistemul organelor de stare civila se compune din Serviciul Stare Civila si oficiile lui teritoriale. Serviciul Stare Civila este subordonat Ministerului Dezvoltarii Informationale.
(2) Serviciul Stare Civila este o institutie publica cu statut de persoana juridica, dispune de balanta autonoma si conturi trezoreriale. Activitatea serviciului este finantata de la bugetul de stat si din mijloacele speciale obtinute in urma prestarii serviciilor contra plata.
(3) Serviciul Stare Civila si oficiile lui teritoriale dispun de sigiliu pe care este imprimata Stema de Stat si denumirea oficiala a acestora.
(4) Activitatea Serviciului Stare Civila este reglementata prin regulament aprobat de Guvern. Regulamentul-tip al oficiului stare civila este aprobat de Serviciul Stare Civila.
(5) In orasele unde lipsesc oficiile stare civila, in comune si in sate, actele de stare civila se inregistreaza in cadrul primariilor, in limita competentei acestora.
(6) Ministerul Dezvoltarii Informationale are dreptul sa creeze un oficiu stare civila pentru doua sau citeva orase ori citeva oficii pe teritoriul unui municipiu sau oras.
[Art.14 in redactia Legii nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Art.14 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.14 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 15. Supravegherea si controlul activitatii organelor de stare civila
(1) Supravegherea suprema a activitatii organelor de stare civila si a respectarii legislatiei in procesul de exercitare a functiilor acestora tine de competenta Ministerului Dezvoltarii Informationale, care emite ordine si instructiuni privind inregistrarea, modificarea si rectificarea actelor de stare civila, asigurarea activitatii organelor de stare civila.
(2) Ministerul Dezvoltarii Informationale aproba:
a) modelele extraselor de arhiva de pe actele de stare civila si modelele altor acte utilizate in activitatea organelor de stare civila;
b) modul de pastrare si utilizare a registrelor de stare civila, coordonat cu Serviciul de Stat de Arhiva al Republicii Moldova;
c) modelele sigiliilor pentru Serviciul Stare Civila si oficiile stare civila.
(3) Supravegherea si controlul respectarii legislatiei de catre organele de stare civila, precum si acordarea ajutorului metodic acestora tin de competenta Serviciului Stare Civila.
(4) Functiile de supraveghere si control asupra activitatii misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale Republicii Moldova in domeniul inregistrarii actelor de stare civila sint exercitate de Ministerul Afacerilor Externe si Integrarii Europene si Ministerul Dezvoltarii Informationale.
[Art.15 completat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Art.15 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
[Art.15 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.15 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 16. Atributiile organelor de stare civila
(1) Oficiile stare civila activeaza in fiecare oras-resedinta al raionului si asigura:
a) inregistrarea actelor de stare civila;
b) inscrierea mentiunilor pe actele de stare civila;
c) reconstituirea, inregistrarea tardiva, precum si transcrierea actelor de stare civila;
d) modificarea, rectificarea, completarea, anularea actelor de stare civila sau a mentiunilor inscrise pe acestea;
e) evidenta formularelor si eliberarea certificatelor de stare civila;
f) eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civila;
g) organizarea si pastrarea fondului de arhiva propriu;
h) controlul activitatii ce tine de inregistrarea actelor de stare civila, desfasurate de persoanele abilitate din cadrul primariilor oraselor, comunelor, satelor din raza lor teritoriala, generalizarea rezultatelor controalelor si acordarea ajutorului metodic;
i) solutionarea altor probleme ce tin de competenta lor.
(2) Serviciul Stare Civila si oficiile stare civila sint in drept, in corespundere cu competentele legale, sa presteze si servicii de ordin juridic si tehnic ce nu sint prevazute de prezenta lege, precum si servicii de urgenta. Nomenclatorul acestor servicii, marimea taxelor la servicii se stabilesc de Guvern, in corespundere cu legislatia in vigoare. Modul si directiile de utilizare a mijloacelor speciale se stabilesc in corespundere cu Legea nr.847-XIII din 24 mai 1996 privind sistemul bugetar si procesul bugetar.
(3) In orase, comune si sate, inregistrarea nasterii, casatoriei si decesului se efectueaza in cadrul primariilor unitatilor administrativ-teritoriale respective. Consiliul orasului, comunei, satului, prin decizie, va abilita secretarul consiliului ori alt functionar al primariei respective cu exercitarea atributiilor de stare civila.
[Art.16 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Art.16 in redactia Legii nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.16 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 17. Sefii si functionarii oficiilor stare civila
(1) Pot fi functionari ai oficiilor stare civila numai cetatenii Republicii Moldova ale caror studii si calitati personale corespund functiei, care poseda limba de stat si au o vechime de functionar public de cel putin 2 ani.
(2) In functia de sef al oficiului stare civila poate fi numita persoana care are studii juridice universitare si o vechime de cel putin 3 ani in serviciul public.
(3) Sefii si alti functionari ai oficiilor stare civila se numesc in functie de catre Ministerul Dezvoltarii Informationale.
(4) Sefii oficiilor stare civila sint responsabili pentru asigurarea inregistrarii depline si in termen a actelor de stare civila, precum si pentru intreaga activitate a oficiului.
(5) Schema de incadrare si salarizare a fiecarui oficiu stare civila se aproba de catre Ministerul Dezvoltarii Informationale. Numarul de personal este stabilit de Guvern.
[Art.17 modificat prin Legea nr.4-XVI din 08.02.2007, in vigoare 16.03.2007]
[Art.17 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.17 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 18. Limitarea raspindirii informatiilor care devin cunoscute functionarilor organelor de stare civila in legatura cu inregistrarea actelor de stare civila
(1) Informatiile care devin cunoscute functionarilor organelor de stare civila in legatura cu inregistrarea actelor de stare civila fac parte din categoria informatiei confidentiale si accesul la ele este limitat.
(2) Serviciul Stare Civila, oficiile stare civila prezinta informatii referitoare la inregistrarea actelor de stare civila, copii sau extrase de pe acestea la cererea instantelor judecatoresti, a procuraturii, a organelor de urmarire penala, a autoritatilor tutelare, precum si la cererea altor organe de stare civila.
[Art.18 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.18 modificat prin Legea nr.206-XV din 29.05.03, in vigoare 18.07.03]
Articolul 19. Obligatia organelor de stare civila de a transmite exemplarul al doilea al actelor de stare civila si alte acte Serviciului Stare Civila
(1) Organele de stare civila au obligatia de a transmite, pina la data de 10 a fiecarei luni, Serviciului Stare Civila exemplarul al doilea al actelor de stare civila inregistrate, pe a carui baza aceasta organizeaza registrele de stare civila, ordinare si computerizate, si le actualizeaza sistematic.
(2) Organele de stare civila care au inregistrat casatoria sau decesul cetatenilor straini vor transmite, in termen de 3 zile, Serviciului Stare Civila extrasul de pe actul de stare civila intocmit pentru a informa misiunea diplomatica sau oficiul consular al tarii respective, acreditate in Republica Moldova, potrivit obligatiilor ce reies din acordurile internationale la care Republica Moldova este parte sau pe baza de reciprocitate.
Capitolul II
INTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVILA
Sectiunea 1
INTOCMIREA ACTULUI DE NASTERE
Articolul 20. Temeiurile pentru intocmirea actului de nastere
(1) Drept temei pentru inregistrarea nasterii si intocmirea actului de nastere servesc:
a) actul medical constatator al nasterii, eliberat de unitatea sanitara in care a avut loc nasterea;
b) certificatul medical de nastere, eliberat de unitatea sanitara privata, de medicul care a asistat nasterea sau la care s-a adresat mama dupa nastere (cind nasterea s-a produs in afara unitatii sanitare) ori de un medic privat care a asistat nasterea;
c) procesul-verbal si certificatul prin care se constata sexul si virsta copilului - in cazul inregistrarii nasterii unui copil gasit.
(2) In lipsa actelor prevazute la alin.(1), inregistrarea nasterii copilului se face pe baza hotaririi instantei judecatoresti privind stabilirea faptului nasterii copilului de catre o femeie concreta.
Articolul 21. Locul inregistrarii nasterii
(1) Inregistrarea nasterii se face la organul de stare civila in a carui raza teritoriala s-a produs nasterea sau isi au domiciliul parintii copilului.
(2) In cazul intocmirii actului de nastere la locul de trai al parintilor, la rubrica "Locul nasterii", cu acordul parintilor, se va inscrie denumirea localitatii in care are loc inregistrarea nasterii.
Articolul 22. Declaratia de nastere
(1) Obligatia de a declara nasterea copilului o au parintii sau unul dintre ei.
(2) Daca parintii nu au posibilitatea de a declara personal nasterea copilului, declaratia respectiva se face de catre rudele parintilor sau o alta persoana imputernicita de ei, de catre administratia unitatii sanitare in care s-a produs nasterea sau in care se afla copilul, de catre autoritatea tutelara, precum si de catre alte persoane.
(3) La declararea nasterii copilului se depune actul medical constatator al nasterii si se prezinta actele de identitate ale parintilor (ale unuia dintre ei), precum si actele pe baza carora se vor inscrie in actul de nastere datele privind tatal copilului. In cazul in care declarantul nu este unul dintre parinti, se prezinta si actul de identitate al acestuia.
(4) La declararea nasterii copilului nascut in urma implantarii embrionului unei alte femei, sotii vor depune, impreuna cu actul medical constatator al nasterii, si actul eliberat de unitatea sanitara din care sa rezulte acordul lauzei pentru inscrierea lor in calitate de parinti.
(5) Declaratia de nastere se face in termen de cel mult 3 luni din ziua nasterii copilului.
Articolul 23. Inscrierea datelor despre parinti in actul de nastere al copilului
(1) Tatal si mama copilului, care sint casatoriti intre ei, se inscriu in calitate de parinti la cererea oricaruia dintre acestia.
(2) Datele privind mama copilului se inscriu in actul de nastere in baza actelor prevazute la art.20 alin.(1) lit.a) si b), iar datele privind tatal - in baza certificatului de casatorie al parintilor copilului.
(3) Daca parintii copilului au divortat, casatoria lor este declarata nula sau sotul mamei a decedat, precum si daca parintii copilului nu sint casatoriti intre ei, datele privind parintii se vor inscrie in actul de nastere potrivit art.47 si 48 din Codul familiei.
(4) In cazul nasterii copilului din parinti necasatoriti intre ei, daca lipseste cererea comuna a parintilor sau hotarirea instantei judecatoresti privind stabilirea paternitatii, numele de familie al tatalui se inscrie dupa numele de familie al mamei, iar prenumele tatalui - la indicatia mamei sau a persoanei care face declaratia de nastere.
(5) In cazurile indicate la alin.(4), inscrierea datelor privind tatal copilului la indicatia mamei nu poate impiedica stabilirea ulterioara a paternitatii.
(6) La dorinta mamei, rubrica privind datele despre tatal copilului din actul de nastere poate ramine necompletata, fapt ce se consemneaza la rubrica "Mentiuni".
Articolul 24. Inscrierea numelui de familie si a prenumelui copilului la intocmirea actului de nastere
(1) Numele de familie si prenumele copilului se inscriu in actul de nastere potrivit art.55 si 56 din Codul familiei.
(2) Organul de stare civila poate refuza inscrierea unor prenume care sint formate din cuvinte indecente ori ridicole.
(3) Daca parintii nu au un nume de familie comun sau exista o neconcordanta intre numele mamei inscris in certificatul medical constatator al nasterii si cel din declaratia verbala a declarantului, intocmirea actului de nastere se face pe baza declaratiei scrise si semnate de ambii parinti, din care sa rezulte numele de familie si prenumele copilului. In caz de neintelegere intre parinti, decizia o va lua organul de stare civila, tinind cont de avizul scris al autoritatii tutelare.
Articolul 25. Intocmirea actului de nastere al copilului gasit sau abandonat
(1) Intocmirea actului de nastere al copilului gasit se face, in termen de o luna de la data gasirii acestuia, la oficiul stare civila in a carei raza teritoriala a fost gasit, pe baza procesului-verbal intocmit de un colaborator al politiei, un medic si un reprezentant al autoritatii tutelare careia ii revine si obligatia de a face declaratia scrisa de inregistrare a nasterii. Persoana care a gasit copilul este obligata sa anunte in termen de 24 de ore politia si sa prezinte copilul cu toate obiectele si inscrisurile aflate asupra lui.
(2) In procesul-verbal prevazut la alin.(1) se consemneaza:
a) data, locul si imprejurarile in care a fost gasit copilul;
b) sexul si data presupusa a nasterii copilului, care, concomitent sau ulterior, vor fi confirmate sau precizate printr-un act aparte al unitatii sanitare.
(3) Dupa intocmirea procesului-verbal, autoritatea tutelara va lua masuri de protectie a copilului potrivit legii.
(4) In situatia in care copilul este abandonat de catre mama in spital (maternitate), conducatorul unitatii sanitare are obligatia sa sesizeze politia in termen de 24 de ore de la constatarea faptului. Intocmirea actului de nastere in acest caz se va face pe baza certificatului medical constatator al nasterii si a procesului-verbal intocmit de colaboratorul politiei, de conducatorul unitatii sanitare si de reprezentantul autoritatii tutelare caruia ii revine si obligatia de a face declaratia scrisa de inregistrare a nasterii.
(5) In cazurile prevazute la alin.(1) si (4), daca nu se cunosc numele de familie si prenumele copilului, acestea se stabilesc de catre oficiul stare civila care inregistreaza nasterea. La intocmirea actului de nastere, la rubrica privind datele despre parinti se va inscrie "necunoscuti".
Articolul 26. Inregistrarea tardiva a nasterii
(1) Daca declaratia de nastere a fost facuta dupa expirarea termenului prevazut la art.22 alin.(5) din prezenta lege, dar inauntrul termenului de un an de la nastere, intocmirea actului de nastere se face de catre oficiul stare civila cu acordul sefului acestuia.
(2) Daca declaratia de nastere a fost facuta dupa expirarea unui an de la data nasterii, intocmirea actului corespunzator se face la oficiul stare civila pe baza avizului privind inregistrarea tardiva a nasterii copilului, fiind cercetate cauzele incalcarii termenelor stabilite si exceptata o eventuala dublare a inregistrarii nasterii respective.
(3) In caz de necesitate, oficiul stare civila solicita politiei verificarile corespunzatoare, precum si avizul medicului legist cu privire la virsta si sexul copilului a carui nastere urmeaza a fi inregistrata.
(4) Intocmirea actului de nastere, in cazurile prevazute de prezentul articol, atrage dupa sine aplicarea sanctiunilor administrative fata de persoanele care au obligatia de a face declaratia de nastere in termenele stabilite de prezenta lege.
Articolul 27. Inregistrarea nasterii copilului nascut mort sau decedat in prima saptamina dupa nastere
(1) Inregistrarea nasterii copilului nascut mort sau decedat in prima saptamina dupa nastere are loc pe baza certificatului constatator de deces perinatal, eliberat de unitatea sanitara.
(2) Certificat de nastere pe numele copilului nascut mort nu se elibereaza. In acest caz, parintilor copilului li se inmineaza un act prin care se atesta inregistrarea nasterii copilului nascut mort.
(3) In cazul nasterii copilului mort, actul de deces nu se intocmeste.
(4) Daca copilul a decedat in prima saptamina dupa nastere, se inregistreaza nasterea si decesul, eliberindu-se numai certificatul de deces.
(5) Conducatorul unitatii sanitare in care s-a produs nasterea sau decesul copilului ori medicul care a constatat faptul nasterii copilului mort sau faptul decesului nou-nascutului in prima saptamina dupa nastere este obligat, in termen de 3 zile de la data constatarii faptelor respective, sa declare nasterea sau nasterea si decesul. Declaratia se depune la organul de stare civila in a carui raza teritoriala se afla unitatea sanitara.
Articolul 28. Inregistrarea nasterii gemenilor
In cazul inregistrarii nasterii gemenilor, se va intocmi cite un act de nastere pentru fiecare copil.
Articolul 29. Continutul actului de nastere
(1) In actul de nastere se inscriu:
a) data intocmirii actului si numarului de ordine al acestuia;
b) codul numeric personal, numele de familie, prenumele, sexul, data si locul nasterii copilului;
c) citi copii s-au nascut;
d) datele de identificare ale actului constatator al nasterii;
e) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii, cetatenia, nationalitatea, domiciliul, serviciul, studiile parintilor (al unuia dintre ei);
f) datele de identificare ale actului pe baza caruia au fost inscrise datele despre tatal copilului;
g) numele de familie, prenumele si domiciliul declarantului sau adresa autoritatii ori institutiei care a declarat nasterea;
h) seria si numarul certificatului de nastere eliberat.
(2) Daca copilul s-a nascut mort, indicarea prenumelui acestuia nu este obligatorie.
(3) Codul numeric personal, atribuit la inregistrarea nasterii, se inscrie in certificatul de nastere, precum si in toate celelalte acte care vizeaza persoana in cauza.
Articolul 30. Certificatul de nastere
In certificatul de nastere se inscriu:
a) codul numeric personal;
b) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii copilului;
c) numele de familie, prenumele si nationalitatea parintilor;
d) data intocmirii actului de nastere si numarul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civila care a inregistrat nasterea;
f) data eliberarii certificatului de nastere;
g) denumirea organului care a eliberat certificatul.
Sectiunea a 2-a
INTOCMIREA ACTULUI DE CASATORIE
Articolul 31. Temeiul inregistrarii casatoriei
Casatoria se inregistreaza in temeiul declaratiei comune a viitorilor soti.
Articolul 32. Locul incheierii casatoriei
(1) Casatoria se incheie de catre organul de stare civila in a carui raza teritoriala domiciliaza unul dintre viitorii soti sau parintii acestora.
(2) Casatoria se poate incheia in afara sediului organului de stare civila (acasa, la spital etc.) daca, din motive temeinice, unul dintre viitorii soti se afla in imposibilitatea de a se prezenta
personal la organul de stare civila. Locul unde s-a incheiat casatoria (cu adresa concreta), precum si motivele se vor indica in actul de casatorie la rubrica "Mentiuni".
Articolul 33. Declaratia de casatorie
(1) Declaratia de casatorie, in forma scrisa, se depune personal de catre viitorii soti la organul de stare civila.
(2) Modelul declaratiei de casatorie se aproba de catre Serviciul Stare Civila.
(3) In declaratia de casatorie se indica, in mod obligatoriu, consimtamintul viitorilor soti de a incheia casatoria, lipsa impedimentelor, prevazute de lege, la casatorie.
Articolul 34. Actele prezentate la depunerea declaratiei de casatorie
Organul de stare civila, la care se depune declaratia de casatorie, solicita viitorilor soti prezentarea actelor de identitate, a certificatelor de nastere, a certificatelor prin care se atesta trecerea controlului medical si, dupa caz, a dovezilor privind desfacerea sau incetarea casatoriei, precum si a deciziei privind reducerea virstei matrimoniale, in conditiile art.14 din Codul familiei.
Articolul 35. Modul de incheiere a casatoriei
(1) Incheierea casatoriei se face in termen de o luna de la data depunerii declaratiei de casatorie.
(2) In cazul incheierii casatoriei intr-un termen redus, conform art.12 din Codul familiei, viitorii soti vor depune in acest sens o cerere scrisa, anexind actul prin care se confirma motivul urgentarii.
(3) Seful oficiului stare civila va decide in privinta reducerii termenului de incheiere a casatoriei, facind mentiunea respectiva pe cererea depusa.
(4) Casatoria se incheie in prezenta viitorilor soti.
(5) La dorinta viitorilor soti, casatoria se oficiaza in mod solemn.
(6) La incheierea casatoriei intre cetateni straini sau intre acestia si cetateni ai Republicii Moldova, daca cel putin unul dintre ei nu cunoaste limba in care are loc oficierea casatoriei, precum si in cazul in care una sau ambele persoane care se casatoresc sint surdomute, se va recurge la serviciile interpretului.
(7) Casatoria cu un cetatean strain sau intre cetateni straini se incheie numai daca, pe linga actele prevazute la art. 34 din prezenta lege, persoanele care se casatoresc vor prezenta dovezi, eliberate de autoritatile competente ale statelor ai caror cetateni sint, din care sa rezulte ca sint indeplinite conditiile de fond, cerute de legislatia Republicii Moldova, pentru incheierea casatoriei.
(8) Organul de stare civila va refuza incheierea casatoriei daca constata ca nu sint indeplinite cerintele legislatiei. Identificarea impedimentelor la casatorie (art.15 din Codul familiei) urmeaza a fi confirmata prin acte doveditoare.
Articolul 36. Continutul actului de casatorie
(1) In actul de casatorie se inscriu:
a) data intocmirii actului si numarul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civila care a inregistrat casatoria;
c) numele de familie pina la si dupa casatorie, prenumele, data si locul nasterii, domiciliul fiecaruia dintre soti;
d) datele (numele si prenumele) privind parintii viitorilor soti;
e) datele privind incetarea casatoriei precedente - daca declarantii au fost anterior casatoriti;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale declarantilor;
g) seria si numarul certificatului de casatorie eliberat.
(2) In actul de casatorie pot fi incluse, dupa caz, si alte informatii privind declarantii.
Articolul 37. Certificatul de casatorie
In certificatul de casatorie se inscriu:
a) numele de familie pina la si dupa casatorie, prenumele, data si locul nasterii fiecaruia dintre soti;
b) data inregistrarii casatoriei si numarul actului intocmit;
c) denumirea organului de stare civila care a inregistrat casatoria;
d) data eliberarii certificatului de casatorie;
e) denumirea organului care a eliberat certificatul.
Articolul 38. Mentiunile in actele de identitate ale sotilor
In actele de identitate ale persoanelor care s-au casatorit se fac mentiuni cu privire la incheierea casatoriei, indicindu-se numele de familie, prenumele si anul nasterii celuilalt sot, numarul actului de casatorie si locul inregistrarii casatoriei.
Sectiunea a 3-a
CAZURI NEORDINARE DE INREGISTRARE A CASATORIEI
Articolul 39. Inregistrarea casatoriei persoanelor care s-au aflat in relatii de casatorie consensuale pina la 8 iulie 1944
(1) Persoanele care s-au aflat in relatii de casatorie consensuale in perioada de pina la 8 iulie 1944 le pot legaliza prin incheierea casatoriei in modul stabilit. In acest caz, casatoria se va considera valabila de la data mentionata de persoanele in cauza in declaratia de casatorie.
(2) Data intemeierii casatoriei consensuale se inscrie la rubrica "Mentiuni" din actul de casatorie si pe cimpul de jos al certificatului de casatorie.
(3) In cazul in care una dintre persoanele care s-au aflat in relatii de casatorie consensuale pina la 8 iulie 1944 a decedat sau a fost data disparuta in timpul razboiului, casatoria poate fi inregistrata numai pe baza unei hotariri judecatoresti privind constatarea existentei unor asemenea relatii intre persoanele respective, cu indicarea datei in care au inceput. La rubrica "Mentiuni" din actul de casatorie se inscriu si datele cu privire la hotarirea judecatoreasca.
(4) In cazurile prevazute de prezentul articol, inregistrarea casatoriei are loc la oficiul stare civila.
Articolul 40. Incheierea casatoriei cu o persoana condamnata sau arestata
(1) Incheierea casatoriei cu o persoana condamnata sau arestata se infaptuieste in conditiile legii, iar inregistrarea acestei casatorii de catre organul de stare civila se face in localul penitenciarului sau al izolatorului de urmarire penala Data, ora si locul incheierii casatoriei se coordoneaza in prealabil cu administratia penitenciarului si cu procurorul care conduce sau, dupa caz, efectueaza urmarirea penala in cauza respectiva.
(2) Pentru completarea declaratiei de casatorie, persoanei condamnate sau arestate i se pune la dispozitie formularul respectiv. Exactitatea datelor inscrise in declaratie se confirma de catre seful institutiei respective, care autentifica si semnatura declarantului.
(3) Daca cel care se casatoreste cu persoana condamnata sau arestata nu se poate prezenta personal pentru a face declaratia de casatorie, acesta poate expedia viitorului sot prin posta formularul declaratiei, completat la rubrica "El" sau "Ea" si autentificat la organul de stare civila de la locul de trai, iar persoana condamnata sau arestata completeaza declaratia cu datele personale si o transmite la organul de stare civila in a carui raza teritoriala se afla penitenciarul sau izolatorul de urmarire penala.
(4) Casatoria cu o persoana care isi ispaseste pedeapsa administrativa va fi inregistrata dupa expirarea termenului sanctiunii aplicate.
(5) Dupa incheierea casatoriei, mentiunea privind starea civila a persoanei condamnate sau arestate se inscrie in dosarul personal al acesteia, indicindu-se numele si prenumele celuilalt sot si data incheierii casatoriei.
[Art.40 modificat prin Legea nr.206-XV din 29.05.03, in vigoare 18.07.03]
Sectiunea a 4-a
INTOCMIREA ACTULUI DE DIVORT
Articolul 41. Temeiurile inregistrarii divortului
Temeiurile pentru inregistrarea divortului (desfacerii casatoriei) sint:
a) declaratia comuna a sotilor privind divortul - daca acestia nu au copii minori comuni;
b) declaratia unuia dintre soti privind divortul si hotarirea (sentinta) judecatoreasca - daca celalalt sot este:
- declarat incapabil;
- declarat disparut;
- condamnat la privatiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani;
c) hotarirea instantei judecatoresti cu privire la desfacerea casatoriei.
Articolul 42. Locul inregistrarii divortului
(1) Inregistrarea divortului in temeiurile prevazute la art.41 lit.a) si b) are loc la oficiul stare civila in a carui raza teritoriala isi au domiciliul ambii sau unul dintre soti ori la oficiul stare civila unde a fost inregistrata casatoria.
(2) Inregistrarea divortului in temeiul hotaririi judecatoresti privind desfacerea casatoriei are loc la oficiul stare civila din raza teritoriala a instantei judecatoresti respective, atit la cererea fostilor soti, a unuia dintre ei, cit si in lipsa acestei cereri.
[Art.42 in redactia Legii nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
Articolul 43. Inregistrarea divortului pe baza declaratiei comune a sotilor care nu au copii minori comuni
(1) In cazul acordului comun al sotilor care nu au copii minori comuni, casatoria poate fi desfacuta de catre oficiul stare civila.
(2) In declaratia comuna de divort, sotii vor confirma ca nu au copii minori comuni. In declaratie se inscriu:
a) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii, cetatenia, domiciliul fiecaruia dintre soti;
b) numele de familie de pina la casatorie al fiecaruia dintre soti;
c) numele de familie la care se pretinde dupa desfacerea casatoriei - pentru sotul care si-a schimbat numele de familie la incheierea acestei casatorii;
d) datele privind casatoria, cu referire la actul de casatorie respectiv;
e) datele de identificare ale actelor de identitate ale sotilor;
f) data depunerii declaratiei.
(3) Daca unul dintre soti se afla in imposibilitate de a se prezenta personal la oficiul stare civila pentru a depune declaratia de divort, dorinta acestuia poate fi expusa intr-o declaratie separata. In acest caz, semnatura lui va fi autentificata de notar sau de seful oficiului stare civila de la locul aflarii sotului in cauza.
(4) Divortul se inregistreaza in prezenta ambilor sau a unuia dintre soti, la expirarea termenului de o luna de la data depunerii declaratiei.
(5) Primind declaratia de divort, functionarul oficiului stare civila este obligat sa previna sotii ca absenta nemotivata a unuia dintre ei la inregistrarea divortului nu impiedica desfacerea casatoriei.
Articolul 44. Inregistrarea divortului la cererea unuia dintre soti
(1) In cazurile prevazute la art.41 lit.b), declaratia se depune de catre sotul care solicita desfacerea casatoriei.
(2) In declaratia de divort se indica:
a) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii, cetatenia, domiciliul solicitantului;
b) temeiurile divortului prevazute de lege;
c) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii, cetatenia, ultimul domiciliu al celuilalt sot;
d) datele privind casatoria, cu referire la actul de casatorie respectiv;
e) numele de familie la care pretinde solicitantul dupa divort;
f) datele de identificare ale actului de identitate al solicitantului;
g) domiciliul tutorelui sotului incapabil, al tutorelui averii sotului declarat disparut sau locul aflarii (localitatea si denumirea penitenciarului) sotului condamnat;
h) data depunerii declaratiei.
(3) La declaratia de divort se anexeaza hotarirea (sentinta) instantei judecatoresti, precum si certificatul de casatorie (daca solicitantul il are in posesie).
(4) Inregistrarea divortului va avea loc in prezenta solicitantului, la expirarea termenului de o luna de la data depunerii declaratiei de divort.
(5) Oficiul stare civila va comunica, in termen de 3 zile, tutorelui sotului incapabil, tutorelui averii sotului declarat disparut (iar in cazul cind nu este numit tutorele - autoritatii tutelare) sau sotului care isi ispaseste pedeapsa despre declaratia de divort inaintata si data stabilita pentru inregistrarea divortului. Concomitent, oficiul stare civila va solicita opinia tutorelui sotului incapabil sau a sotului condamnat privind impartirea averii, stabilind termenul raspunsului. In cazul in care raspunsul nu va urma din motive de neglijare a demersului, oficiul stare civila va inregistra divortul la data stabilita.
Articolul 45. Intocmirea actului de divort pe baza hotaririi judecatoresti
[Alin.1 exclus prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
(2) In cazul in care fostii soti inca nu s-au adresat la oficiul stare civila, actul de divort se intocmeste pe baza hotaririi judecatoresti, in termen de 3 zile de la data primirii copiei de pe aceasta, in absenta fostilor soti. In acest caz, rubricile actului de divort se completeaza, in masura posibilitatilor, conform hotaririi judecatoresti si certificatului de casatorie remis de catre instanta judecatoreasca.
(3) La adresarea fostilor soti in vederea primirii certificatului de divort, oficiul stare civila va finaliza perfectarea actului respectiv.
(4) Declaratia de inregistrare a divortului sau cererea de completare a actului de divort deja intocmit si de eliberare a certificatului de divort respectiv, poate fi facuta verbal sau in scris.
(5) La rubrica "Data desfacerii casatoriei" din actul de divort, conform art.39 din Codul familiei, se inscrie data de la care hotarirea judecatoreasca corespunzatoare a ramas definitiva.
Articolul 46. Numele de familie al sotilor dupa inregistrarea divortului
Sotul care si-a schimbat numele de familie la incheierea casatoriei, luind numele de familie al celuilalt sot sau un nume de familie dublu prin conexare, are dreptul sa-si mentina acest nume si dupa desfacerea casatoriei sau sa revina la numele de familie de pina la casatorie, indiferent de temeiurile desfacerii acesteia. Decizia sa el o va comunica in ziua intocmirii sau completarii actului de divort.
Articolul 47. Continutul actului de divort
(1) In actul de divort se inscriu:
a) data intocmirii actului si numarul de ordine al acestuia;
b) denumirea oficiului stare civila care a inregistrat divortul;
c) numele de familie pina la si dupa divort, prenumele, data si locul nasterii, cetatenia, nationalitatea, domiciliul fiecaruia dintre fostii soti;
d) datele de identificare ale actului pe baza caruia are loc desfacerea casatoriei;
e) data desfacerii casatoriei;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale fostilor soti;
g) seria si numarul certificatului de divort eliberat.
(2) In actul de divort pot fi inscrise, dupa caz, si alte date, prevazute de Serviciul Stare Civila.
Articolul 48. Certificatul de divort
(1) In certificatul de divort se inscriu:
a) numele de familie, pina la si dupa divort, prenumele, data si locul nasterii fiecaruia dintre fostii soti;
b) data desfacerii casatoriei;
c) datele de identificare ale actelor pe baza carora a fost inregistrat divortul;
d) data intocmirii actului de divort si numarul de ordine al acestuia;
e) denumirea oficiului stare civila care a inregistrat divortul;
f) numele de familie si prenumele persoanei careia i s-a eliberat certificatul de divort;
g) data eliberarii certificatului de divort;
h) organul care a eliberat certificatul de divort.
(2) Certificatul de divort se elibereaza fiecarui sot aparte.
Sectiunea a 5-a
INTOCMIREA ACTULUI DE SCHIMBARE A NUMELUI DE FAMILIE
SI/SAU A PRENUMELUI
Articolul 49. Schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui
(1) Persoana care a implinit virsta de 16 ani are dreptul sa-si schimbe numele de familie si/sau prenumele.
(2) Cererea de schimbare a numelui si/sau a prenumelui se depune la oficiul stare civila in a carui raza teritoriala isi are domiciliul solicitantul.
(3) Schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui se inregistreaza de catre oficiul stare civila, intocmindu-se actul respectiv.
(4) Schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui persoanei care nu a atins majoratul se solutioneaza cu acordul parintilor, adoptatorilor sau tutorelui acesteia, cu exceptia cazurilor obtinerii capacitatii depline de exercitiu de catre solicitant pina la atingerea majoratului, in modul prevazut de lege.
(5) Schimbarea prenumelui copilului pina la virsta de 16 ani se solutioneaza de catre oficiul stare civila, pe baza cererii ambilor parinti, conform art.56 din Codul familiei, facindu-se rectificarile corespunzatoare pe actul de nastere al copilului (fara a se intocmi actul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui). In caz de neintelegere intre parinti, se va lua in considerare avizul autoritatii tutelare, tinindu-se cont, in exclusivitate, de interesele copilului.
(6) Modul de examinare a cererii de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui se stabileste de Ministerul Dezvoltarii Informationale.
[Art.49 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 50. Modul de inregistrare a schimbarii numelui de familie si/sau a prenumelui
(1) Cererea de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui se examineaza de catre oficiul stare civila in termen de 2 luni din ziua depunerii actelor necesare. Daca exista motive intemeiate (primirea cu intirziere a copiilor de pe actele de stare civila necesare pentru organizarea dosarului, a avizului politiei etc.), seful oficiului stare civila poate prelungi acest termen pina la 3 luni.
(2) Daca actele de stare civila care urmeaza a fi rectificate in legatura cu schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui nu s-au pastrat, oficiul stare civila va solutiona problema in cauza numai dupa reconstituirea, in modul stabilit, a actelor pierdute.
(3) Daca in actele de stare civila anexate la cererea de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui vor fi identificate contradictii, date incorecte, acestea urmeaza a fi inlaturate si/sau rectificate in modul stabilit.
(4) Daca exista necesitatea reconstituirii sau rectificarii actelor de stare civila, termenul prevazut pentru examinarea cererii de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui va fi prelungit, tinindu-se cont de termenele stabilite pentru reconstituirea si rectificarea actelor.
(5) Dupa examinarea dosarului cu privire la schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui, seful oficiului stare civila intocmeste, in doua exemplare, concluzia respectiva, care urmeaza a fi aprobata de catre Serviciul Stare Civila. Dupa aprobarea concluziei, se va intocmi actul de stare civila respectiv.
(6) Daca cererea de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui este respinsa, oficiul stare civila, la cererea solicitantului, va comunica in scris motivul respingerii. Actele anexate la cerere vor fi restituite solicitantului.
Articolul 51. Continutul actului de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui
(1) In actul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui se inscriu:
a) data intocmirii actului si numarul de ordine al acestuia;
b) denumirea oficiului stare civila care a inregistrat schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui;
c) numele de familie, prenumele pina la si dupa schimbare, data si locul nasterii, nationalitatea, domiciliul solicitantului;
d) data intocmirii actului de nastere al solicitantului si numarul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civila care a inregistrat nasterea;
f) seria si numarul certificatului eliberat privind schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui.
(2) In actul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui pot fi inscrise, dupa caz, si alte date.
Articolul 52. Certificatul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui
In certificatul de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui se inscriu:
a) numele de familie, prenumele pina la si dupa schimbare, data si locul nasterii, nationalitatea persoanei care si-a schimbat numele de familie si/sau prenumele;
b) data intocmirii actului respectiv si numarul de ordine al acestuia;
c) denumirea oficiului stare civila care a inregistrat schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui;
d) data eliberarii certificatului;
e) denumirea organului care a eliberat certificatul.
Articolul 53. Rectificarea actelor de stare civila in legatura cu schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui
(1) In baza actului de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui se rectifica actele de stare civila intocmite anterior pe numele persoanei care si-a schimbat numele si/sau prenumele si se elibereaza certificate respective noi.
(2) In cazul unui copil care nu a atins virsta de 16 ani, schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui de catre unul dintre parinti atrage dupa sine rectificarea datelor respective despre parinti in actul de nastere al copilului, iar schimbarea numelui de familie al ambilor parinti atrage dupa sine si rectificarea numelui de familie al copilului.
(3) Daca a fost schimbat numele de familie al unuia dintre parinti, numele de familie al copilului minor poate fi schimbat la cererea ambilor parinti. In caz de neintelegere intre acestia, se va tine cont de avizul autoritatii tutelare.
(4) In actul de nastere al copilului care a atins virsta majoratului, datele despre parinti se pot rectifica, la cererea acestuia, in modul prevazut pentru rectificarea actelor de stare civila.
(5) Schimbarea numelui de familie al copilului care a atins virsta de 16 ani in legatura cu schimbarea numelui de familie al ambilor parinti se face in modul stabilit pentru schimbarea numelui de familie si/sau a prenumelui.
Sectiunea a 6-a
INTOCMIREA ACTULUI DE DECES
Articolul 54. Temeiurile inregistrarii decesului
Decesul se inregistreaza in temeiul:
a) certificatului medical constatator al decesului, eliberat de o unitate sanitara;
b) actului, eliberat de catre organele competente, prin care se constata decesul persoanei supuse represiunilor si ulterior reabilitate conform legislatiei respective;
c) hotaririi instantei judecatoresti privind constatarea decesului sau privind declararea persoanei ca fiind decedata.
Articolul 55. Locul intocmirii actului de deces
(1) Actul de deces se intocmeste in urma declaratiei verbale facute la organul de stare civila in a carui raza teritoriala s-a produs decesul, a locuit decedatul, a fost gasit cadavrul persoanei decedate sau se afla institutia care a eliberat actul constatator al decesului.
(2) Intocmirea actului de deces pe baza unei hotariri judecatoresti, prin care se constata sau se declara decesul, se face, la cererea persoanei interesate, la oficiul stare civila din raza teritoriala a instantei judecatoresti care a pronuntat hotarirea respectiva.
Articolul 56. Declaratia de deces
(1) Declaratia de deces se face in termen de 3 zile de la data acestuia. In acest termen se cuprinde atit ziua in care s-a produs decesul, cit si ziua in care se face declaratia.
(2) Au obligatia de a face declaratia de deces membrii familiei sau rudele decedatului, iar in lipsa acestora - colocatarii, vecinii, administratia imobilului, medicul sau alta persoana din unitatea sanitara unde s-a produs decesul.
(3) In cazul decedarii persoanei in penitenciar sau intr-o institutie de protectie sociala, obligatia de a face declaratia de deces revine administratiei institutiei respective.
(4) La inregistrarea decesului, organul de stare civila va cere declarantului prezentarea actului de identitate si a livretului militar sau a adeverintei de recrutare a persoanei decedate, acestea fiind retinute pentru a fi remise politiei si comisariatului militar pina la data de 15 a lunii urmatoare. Absenta actelor in cauza nu va impiedica inregistrarea decesului, insa se va cere o explicatie in scris privind motivele neprezentarii lor.
(5) Cind decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor actiuni violente, precum si in cazul gasirii unui cadavru, pentru intocmirea actului de deces, de rind cu certificatul medical constatator al decesului, este necesara si dovada respectiva, eliberata de politie sau procuratura, din care sa rezulte ca una din aceste autoritati a fost sesizata despre deces.
(6) In cazul in care se declara decesul unui copil a carui nastere nu a fost declarata in termenele prevazute de prezenta lege, organul de stare civila va intocmi mai intii actul de nastere, iar apoi cel de deces.
(7) In cazul unui cadavru neidentificat, inregistrarea decesului se va face pe baza documentelor prevazute de prezenta lege, precum si a procesului-verbal intocmit de medic, in care se va indica: virsta, sexul, locul unde a fost gasit cadavrul, data si cauza decesului. La rubrica "Numele si prenumele" din actul de deces se va inscrie "necunoscut".
(8) In cazurile prevazute la alin.(7), datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de catre autoritatile competente, se comunica oficiului stare civila pentru a fi inscrise, prin mentiune, pe actul de deces respectiv. Mentiunea se comunica oficiului stare civila, care are in pastrare actul de nastere, politiei si, dupa caz, comisariatului militar.
Articolul 57. Continutul actului de deces
(1) In actul de deces se inscriu:
a) data intocmirii actului de deces si numarul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civila care a inregistrat decesul;
c) numele de familie, prenumele, data si locul nasterii, sexul, nationalitatea, domiciliul si starea civila a decedatului;
d) data si locul decesului;
e) cauza decesului (pe baza actului constatator al decesului);
f) datele de identificare ale actului constatator al decesului;
g) numele de familie, prenumele si domiciliul declarantului sau denumirea si adresa juridica a institutiei (organizatiei) care a facut declaratia de deces;
h) seria si numarul certificatului de deces eliberat.
(2) In actul de deces pot fi inscrise, dupa caz, si alte date.
(3) In cazul inregistrarii decesului pe baza hotaririi judecatoresti privind declararea persoanei ca fiind decedata, la rubrica "Data decesului" din actul de deces se va inscrie data la care hotarirea respectiva a ramas definitiva, daca data decesului nu este indicata in aceasta hotarire.
Articolul 58. Certificatul de deces
In certificatul de deces se inscriu:
a) numele de familie, prenumele, virsta decedatului;
b) data si locul decesului;
[Lit.c) exclusa prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
d) data intocmirii actului de deces si numarul de ordine al acestuia;
e) denumirea organului de stare civila care a inregistrat decesul;
f) data eliberarii certificatului;
g) denumirea organului de stare civila care a eliberat certificatul.
Capitolul III
RECONSTITUIREA, INTOCMIREA ULTERIOARA, TRANSCRIEREA, ANULAREA SI RECUNOASTEREA NULITATII ACTELOR DE STARE CIVILA
Articolul 59. Reconstituirea actelor de stare civila
(1) Reconstituirea actelor de stare civila se poate face, la cerere, daca:
a) registrele de stare civila au fost pierdute integral ori partial;
b) actul de stare civila a fost intocmit in strainatate si nu poate fi procurat certificatul respectiv ori extrasul de pe actul de stare civila.
(2) Intocmirea actului de stare civila reconstituit are loc pe baza avizului oficiului stare civila, aprobat de seful acestuia.
Articolul 60. Intocmirea ulterioara a actelor de stare civila
(1) Intocmirea ulterioara a actelor de stare civila se face, la cerere, daca:
a) intocmirea actului de nastere sau de deces, in termenele stabilite, a fost omisa de catre organul de stare civila, desi au fost depuse actele necesare intocmirii acestuia;
b) nasterea ori decesul sint declarate la expirarea termenului de un an de la data cind s-a produs evenimentul.
(2) Intocmirea ulterioara a actului de stare civila se face pe baza avizului oficiului stare civila, aprobat de Serviciul Stare Civila.
Articolul 61. Cererea de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actului de stare civila
(1) Cererea de reconstituire sau de intocmire ulterioara a actului de stare civila, insotita de actele doveditoare, se depune la oficiul stare civila de la domiciliul persoanei interesate. Cererea se solutioneaza in termen de o luna. Pentru motive temeinice, acest termen poate fi prelungit de catre Serviciul Stare Civila pina la 2 luni.
(2) Solutionind cererea de reconstituire sau de inregistrare ulterioara a actului de stare civila, oficiul stare civila emite decizia corespunzatoare. Respingerea cererii respective poate fi contestata in instanta judecatoreasca in a carei raza teritoriala isi are sediul autoritatea emitenta.
Articolul 62. Anularea si recunoasterea nulitatii actelor de stare civila
(1) Anularea si recunoasterea nulitatii actelor de stare civila are loc daca:
a) intocmirea actului de stare civila a fost neintemeiata sau a fost facuta pe baza de acte false;
b) exista actul reconstituit si este identificat actul primar, intocmite ca urmare a inregistrarii aceluiasi fapt;
c) sint identificate doua acte de stare civila (acte repetate), care au fost intocmite ca urmare a inregistrarii aceluiasi fapt (nastere, deces, divort).
(2) Actul de stare civila intocmit neintemeiat sau pe baza de acte false urmeaza a fi anulat sau recunoscut nul prin hotarire judecatoreasca, iar cel reconstituit sau repetat se anuleaza prin decizia oficiului stare civila de la domiciliul solicitantului.
(3) Pot cere anularea sau recunoasterea nulitatii actelor de stare civila persoanele interesate, oficiile stare civila sau Serviciul Stare Civila care au identificat necesitatea de anulare sau de recunoastere a nulitatii actului respectiv.
[Alin.3 art.62 in redactia Legii nr.178-XV din 17.04.03, in vigoare 09.09.03]
Articolul 63. Decizia oficiului stare civila privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat
(1) Oficiul stare civila, organizind dosarul respectiv, emite decizia privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat, care va fi aprobata de Serviciul Stare Civila.
(2) In cazul respingerii cererii privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat, oficiul stare civila elibereaza in scris, la cererea solicitantului, un raspuns argumentat care poate fi contestat in instanta judecatoreasca.
Articolul 64. Inscrierea mentiunii privind anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat
Anularea actului de stare civila reconstituit sau intocmit repetat se inscrie, prin mentiune, numai pe actul respectiv de stare civila.
Articolul 65. Transcrierea actelor de stare civila
(1) Cetatenii Republicii Moldova ale caror acte de stare civila au fost inregistrate de catre organele competente ale tarilor straine, inclusiv ale fostei U.R.S.S., pot solicita transcrierea lor la oficiul stare civila de la domiciliul acestor cetateni sau, dupa caz, la misiunea diplomatica sau la oficiul consular al Republicii Moldova.
[Alin.1 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
(2) Transcrierea actelor de stare civila si inscrierea mentiunilor primite din strainatate se fac pe baza copiei extrasului de pe actul de stare civila sau certificatului de stare civila al tarii respective, cu aprobarea Serviciului Stare Civila.
[Alin.2 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Alin.3 exclus prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
(4) Cererea de transcriere urmeaza a fi solutionata in termen de 2 luni din ziua depunerii, iar pentru motive temeinice, termenul poate fi prelungit pina la 3 luni.
Capitolul IV
SOLUTIONAREA CERERII PRIVIND MODIFICAREA
ACTULUI DE STARE CIVILA
Articolul 66. Cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila
(1) Cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila se depune de catre titular sau persoana indreptatita la oficiul stare civila de la domiciliul solicitantului.
(2) Oficiul stare civila solutioneaza cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila, daca nu exista litigii intre persoanele interesate, in cazurile cind:
a) in actul de stare civila se atesta inexactitati, rubrici necompletate, abrevieri sau greseli ortografice, lipsa unor date;
b) la intocmirea actului de stare civila, au fost neglijate regulile stabilite pentru inregistrarea actelor respective;
c) solicitantul rectificarii prezinta un act oficial cu privire la schimbarea sexului sau.
(3) In caz de litigiu intre persoanele interesate, problema modificarii, rectificarii sau completarii actului de stare civila urmeaza a fi solutionata de instanta judecatoreasca.
(4) Modul si termenele de examinare a cererilor privind modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civila se stabilesc de Serviciul Stare Civila.
Articolul 67. Decizia oficiului stare civila privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila
(1) Oficiul stare civila, la cererea solicitantului privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de atare civila, organizeaza dosarul respectiv si, in urma examinarii acestuia, emite decizia privind problema in cauza.
(2) In cazul respingerii cererii privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila, oficiul stare civila elibereaza, in scris, la cererea solicitantului, un raspuns argumentat care poate fi contestat in instanta judecatoreasca.
Articolul 68. Inadmisibilitatea rectificarii nationalitatii parintilor in actele de nastere ale copiilor
Nu se admite rectificarea nationalitatii parintilor in actele de nastere ale copiilor, pe baza actelor de identitate sau de stare civila ale bunicilor si ale altor ascendenti, daca in actele parintilor nu se atesta informatia privind nationalitatea la care pretinde solicitantul.
Capitolul V
INSCRIEREA MENTIUNILOR PE ACTELE DE STARE CIVILA
Articolul 69. Temeiurile inscrierii mentiunilor
(1) In actele de nastere si, dupa caz, in cele de casatorie, de divort sau de deces se inscriu mentiuni cu privire la modificarile intervenite in starea civila a persoanei, precum si alte mentiuni similare.
(2) Mentiunile, rectificarile si completarile respective in actele de stare civila se inscriu pe baza:
a) actului de casatorie, de divort sau hotaririi judecatoresti privind anularea sau nulitatea casatoriei;
b) cererii parintilor sau hotaririi judecatoresti privind stabilirea paternitatii;
c) hotaririi judecatoresti privind contestarea recunoasterii sau tagaduirea paternitatii ori privind excluderea datelor din rubrica referitoare la tata din actul de nastere al copilului;
d) cererii mamei care nu este casatorita cu tatal copilului, precum si a insusi copilului care a atins majoratul, cu privire la completarea rubricii referitoare la tata din actul de nastere al copilului, la modificarea sau omiterea acestor date;
e) hotaririi judecatoresti privind incuviintarea, anularea sau nulitatea adoptiei, precum si a actului de adoptie;
f) actului de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui;
g) deciziei oficiului stare civila cu privire la schimbarea numelui de familie si/sau prenumelui copilului minor;
h) actului de deces;
i) actului eliberat de catre organele competente cu privire la identificarea cadavrului, daca decesul respectiv a fost inregistrat anterior cu mentiunea "necunoscut";
j) actului eliberat de catre organele competente cu privire la rectificarea actului de deces al persoanei jertfa a represiunilor;
k) deciziei oficiului stare civila privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civila (art.67 din prezenta lege) ori privind anularea acestuia (art.62, 63 si 64 din prezenta lege);
l) hotaririi judecatoresti privind modificarea, rectificarea, completarea sau anularea actului de stare civila ori privind anularea mentiunilor de pe acesta;
m) actului privind acordarea sau pierderea cetateniei.
[Art.69 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 70. Comunicarile privind inscrierea mentiunilor
Orice modificare intervenita in statutul civil al unei persoane, ca urmare a intocmirii unui act de stare civila sau a emiterii unei hotariri judecatoresti ori a unui alt act admis de lege, se comunica, de catre organele emitente respective, in termen de 5 zile, oficiului stare civila care a inregistrat nasterea, casatoria sau decesul persoanei la care aceasta modificare se refera, in vederea inscrierii mentiunilor respective.
[Art.70 completat prin Legea nr.178-XV din 17.04.03, in vigoare 09.09.03]
Articolul 71. Modul inscrierii mentiunilor
(1) Comunicarile prevazute la art.70 din prezenta lege se inregistreaza in registrul de intrare-iesire a corespondentei, dupa care mentiunile se inscriu pe primul exemplar al actelor de stare civila. In registrul de intrare-iesire a corespondentei se consemneaza numarul de ordine al actului de stare civila pe care s-a inscris mentiunea, dupa care comunicarea respectiva se remite Arhivei registrelor in vederea inscrierii acelorasi mentiuni pe exemplarul al doilea al actului de stare civila.
2) In cazul in care registrele de stare civila care includ primul exemplar al actelor de stare civila sint distruse sau pierdute, comunicarea se remite, in vederea inscrierii mentiunii, Arhivei registrelor la care se afla exemplarul al doilea al actelor de stare civila. In comunicare se indica cauza neinscrierii mentiunii pe primul exemplar. Atunci cind lipseste si registrul care include al doilea exemplar al actelor de stare civila, comunicarea se pastreaza in dosarul mentiunilor neinscrise.
(3) Daca mentiunea comunicata nu corespunde cu datele din actul de stare civila pe care urmeaza sa fie inscrisa, comunicarea se restituie organului emitent pentru precizarea si definitivarea datelor incluse in ea.
(4) Incetarea casatoriei prin decesul sau prin declararea judecatoreasca a decesului unuia dintre soti, prin anularea casatoriei sau prin declararea nulitatii ei, precum si prin divort, se inscrie, prin mentiune, pe actul de casatorie si pe cele de nastere ale fostilor soti.
(5) Mentiunea privind acordarea sau pierderea cetateniei Republicii Moldova se inscrie pe actul de nastere si, dupa caz, pe cel de casatorie, in temeiul comunicarii primite de la organele competente.
(6) De pe actele de stare civila care au mentiunea de pierdere a cetateniei Republicii Moldova se elibereaza, la cererea solicitantilor, certificate in care se vor inscrie mentiunile existente in act.
(7) Orice mentiune inscrisa pe actul de stare civila va contine datele de identificare ale actului in temeiul caruia a fost inscrisa, va fi semnata de catre functionarul responsabil, aplicindu-se sigiliul.
(8) Modelele mentiunilor ce se inscriu pe actele de stare civila se elaboreaza de catre Serviciul Stare Civila, iar cele ce se inscriu pe actele de identitate - de catre Serviciul Stare Civila, de comun acord cu organele care le elibereaza.
Capitolul VI
TIRAJAREA FORMULARELOR ACTELOR SI CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA,
PASTRAREA SI EVIDENTA FORMULARELOR CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA
Articolul 72. Tirajarea si distribuirea formularelor actelor si certificatelor de stare civila
(1) Actele si certificatele de stare civila sint documente oficiale care se intocmesc pe formulare tipizate, ca rezultat al inregistrarii actelor de stare civila.
(2) Formularele tipizate ale actelor si certificatelor de stare civila se aproba de Guvern.
(3) Formularele actelor si certificatelor de stare civila sint asigurate, respectiv, cu cel putin 2 si 5 semne de protectie.
(4) Formularele actelor si certificatelor de stare civila si alte formulare necesare pentru inregistrarea actelor de stare civila se confectioneaza centralizat, prin metoda tipografica, din contul mijloacelor bugetului de stat alocate de Guvern.
(5) Ministerul Dezvoltarii Informationale asigura tirajarea formularelor actelor si certificatelor de stare civila si a altor formulare necesare pentru inregistrarea actelor de stare civila, precum si distribuirea acestora oficiilor stare civila din tara. La demersul Ministerului Afacerilor Externe, vor fi asigurate cu formulare ale actelor si certificatelor de stare civila misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Republicii Moldova.
[Art.72 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
[Art.72 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 73. Pastrarea formularelor certificatelor de stare civila
(1) Formularele certificatelor de stare civila sint acte de stricta evidenta.
(2) Responsabilitatea pentru pastrarea si evidenta formularelor certificatelor de stare civila la oficiul stare civila revine sefului acestuia, iar la primaria orasului, comunei sau satului - primarului, secretarului consiliului sau functionarului imputernicit al primariei.
(3) Formularele certificatelor de stare civila se pastreaza in seifuri sau dulapuri de metal care, la finele programului zilnic, se incuie si se sigileaza.
[Art.73 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 74. Evidenta formularelor certificatelor de stare civila
(1) Organul de stare civila, primind formularele certificatelor de stare civila, verifica minutios coincidenta cantitatii acestora cu informatia inscrisa in actul de livrare, cercetind fiecare exemplar in parte.
(2) Daca se identifica formulare deteriorate (litere sau cuvinte omise in textul imprimat, lipsa numerotarii sau dublarea ei etc.), acestea se restituie Serviciului Stare Civila, fiind insotite de un act corespunzator.
(3) In scopul asigurarii unei evidente stricte a formularelor certificatelor de stare civila, organele de stare civila sint obligate sa tina urmatoarele registre de evidenta:
1) pentru oficiile stare civila:
a) registrul de evidenta a primirii si distribuirii formularelor certificatelor de stare civila;
b) registrul de evidenta a formularelor certificatelor de stare civila transmise primariilor oraselor, comunelor si satelor, cu descrierea fiecarui exemplar la momentul eliberarii acestuia. Primarul, secretarul consiliului sau functionarul imputernicit al primariei va semna in registru pentru fiecare formular in parte;
2) pentru primariile oraselor, comunelor si satelor - registrul de evidenta a formularelor, primite si utilizate, ale certificatelor de stare civila.
(4) Certificatele primite de la alte organe de stare civila se inregistreaza intr-un registru special.
(5) Evidenta formularelor se va face pentru fiecare tip de certificate aparte.
(6) Registrele si alte acte de evidenta se completeaza cu un scris lizibil.
[Art.74 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 75. Verificarea evidentei formularelor certificatelor de stare civila
(1) Primariile oraselor, comunelor si satelor vor prezenta oficiului stare civila din raza teritoriala respectiva raportul privind utilizarea formularelor certificatelor de stare civila nu mai tirziu de ziua a doua a fiecarei luni.
(2) Oficiile stare civila vor prezenta Serviciului Stare Civila raportul privind utilizarea formularelor certificatelor de stare civila de doua ori pe an: catre data de 10 ianuarie si 10 iulie.
(3) Certificatele deteriorate ce urmeaza a fi distruse, insotite de actul corespunzator, se prezinta Serviciului Stare Civila, dupa necesitate, dar nu mai rar de doua ori pe an.
(4) In caz de furt sau de pierdere a formularelor certificatelor de stare civila, faptul, cu descrierea amanuntita a circumstantelor, se comunica in aceeasi zi politiei si Serviciului Stare Civila.
Articolul 76. Scoaterea de la evidenta si distrugerea certificatelor de stare civila
(1) Se scot de la evidenta si se distrug certificatele de stare civila:
a) uzate si deteriorate;
b) anulate;
c) in care au fost comise greseli in timpul completarii;
d) gasite.
(2) De asemenea, se distrug, la expirarea termenului de trei ani, certificatele primite de la alte organe de stare civila si cele care nu au fost reclamate in decursul a 6 luni dupa anuntarea repetata a solicitantului sau persoanei interesate.
(3) Distrugerea certificatelor se va face prin ardere, in prezenta unuia sau a mai multi functionari ai Serviciului Stare Civila, intocmindu-se procesul-verbal respectiv.
Capitolul VII
MODUL SI TERMENELE DE PASTRARE A REGISTRELOR DE STARE CIVILA
Articolul 77. Locul pastrarii registrelor de stare civila
(1) Primul exemplar al registrelor de stare civila se pastreaza la oficiul stare civila care a inregistrat actele respective, pina la transmiterea lui Arhivei registrelor.
(2) Exemplarul al doilea al registrelor de stare civila se pastreaza permanent la Arhiva registrelor.
(3) Registrele de stare civila intocmite pina la instituirea organelor de stare civila se pastreaza la Arhiva registrelor timp de 100 de ani, pina la transmiterea lor arhivei de stat pentru pastrare permanenta.
(4) Ambele exemplare ale registrelor de stare civila, intocmite de catre misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Republicii Moldova, se transmit, anual, spre pastrare:
a) Oficiului stare civila al municipiului Chisinau - primul exemplar pina la transmiterea lor Arhivei registrelor;
b) Arhivei registrelor - exemplarul al doilea.
[Art.77 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
Articolul 78. Termenele de pastrare a registrelor de stare civila
(1) Registrele de stare civila se pastreaza la oficiile stare civila timp de 75 de ani. Dupa expirarea acestui termen, ele se transmit Arhivei registrelor. Peste 25 de ani, primul exemplar al registrelor se transmite arhivei de stat pentru pastrare permanenta.
(2) Arhiva registrelor care pastreaza exemplarul al doilea al registrelor de stare civila este obligata sa prezinte anual, in modul stabilit, Serviciului de Stat de Arhiva al Republicii Moldova, pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, informatii referitoare la fondurile arhivistice detinute.
(3) In scopul implementarii elementelor de organizare stiintifica a muncii in activitatea serviciilor de arhiva, informatia din actele de stare civila poate fi computerizata sau sistematizata prin alte metode, fara a distruge registrele de stare civila.
[Art.78 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
[Art.78 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 79. Termenele si modul de pastrare a dosarelor de stare civila
(1) Dosarele si documentele pe baza carora actele de stare civila au fost modificate, rectificate, completate, reconstituite sau anulate se pastreaza la oficiile stare civila care detin registrele respective timp de 10 ani.
(2) Dupa expirarea termenului indicat la alin.(1), dosarele si documentele se transmit Serviciului Stare Civila pina la transmiterea lor ulterioara arhivei de stat pentru pastrare permanenta. Modul de transmitere pentru pastrare permanenta se stabileste de catre Serviciul de Stat de Arhiva al Republicii Moldova si Serviciul Stare Civila a Ministerului Dezvoltarii Informationale.
(3) Materialele de arhiva se cerceteaza si se distrug numai cu incuviintarea comisiei de expertiza a valorii documentelor de arhiva, a carei componenta se aproba de Ministerul Dezvoltarii Informationale la propunerea Serviciului Stare Civila. Distrugerea materialelor de arhiva se admite numai dupa aprobarea, de catre organele imputernicite ale Serviciului de Stat de Arhiva al Republicii Moldova, a proceselor-verbale de distrugere a documentelor respective.
[Art.79 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
[Art.79 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 80. Arhivele oficiilor stare civila
(1) Primul exemplar al actelor de stare civila se sistematizeaza pe tipuri de acte aparte si pe localitatile unde au fost intocmite, se organizeaza in registre, care se dispun, in incaperea arhivei oficiului stare civila, in ordine cronologica si se includ in inventarele dosarelor pentru pastrare permanenta.
(2) Documentele si materialele pe a caror baza au fost inregistrate actele de stare civila (declaratiile de nastere, de casatorie, bonurile de achitare a taxei de stat etc.) se pastreaza la arhiva oficiului stare civila timp de 5 ani, iar cererile comune ale sotilor privind desfacerea casatoriei pe cale administrativa - timp de 10 ani.
(3) Copiile sau extrasele de pe hotaririle judecatoresti privind desfacerea casatoriei, rectificarea si completarea actelor de stare civila, constatarea faptelor cu valoare juridica, incuviintarea sau anularea adoptiei, decaderea din drepturile parintesti etc. se pastreaza in arhiva oficiului stare civila timp de 75 de ani.
(4) Cererile parintilor care nu sint casatoriti intre ei privind recunoasterea paternitatii urmeaza a fi pastrate timp de 10 ani in arhiva oficiului stare civila si timp de 65 de ani in Arhiva registrelor.
(5) La expirarea termenelor de pastrare prevazute de prezentul articol, actele se distrug de comun acord cu Serviciul Stare Civila dupa aprobarea, de catre organele imputernicite ale Serviciului de Stat de Arhiva al Republicii Moldova, a proceselor-verbale de distrugere a documentelor respective.
[Art.80 modificat prin Legea nr.145-XVI din 07.07.05, in vigoare 05.08.05]
[Art.80 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 81. Conditiile de pastrare a materialelor de arhiva
(1) Registrele de stare civila si alte materiale de arhiva se pastreaza in incaperi separate, asigurate cu paza, special amenajate pentru conservarea si securitatea fondului de arhiva si inzestrate cu dulapuri sau rafturi de metal.
(2) Este oprita intrarea persoanelor straine in Arhiva registrelor.
(3) La finele programului zilnic, usa de la intrarea in arhiva se sigileaza.
(4) In incaperile arhivei vor fi asigurate conditiile de securitate antiincendiara.
(5) Este interzisa folosirea in calitate de incaperi pentru arhiva a subsolurilor, demisolurilor si mansardelor.
(6) In incaperile arhivei se interzice: consumarea alimentelor, folosirea aparatelor electrice de incalzire, pastrarea unor lucruri incompatibile activitatii respective (genti, produse alimentare, obiecte inflamabile etc.)
(7) La depistarea in incaperile arhivei a mucegaiului, rozatoarelor sau insectelor daunatoare, se iau urgent masurile necesare pentru lichidarea acestora.
(8) Registrele de stare civila si alte documente de arhiva deteriorate sint imediat izolate si supuse dezinfectarii.
Capitolul VIII
CONTRAVENTII
Articolul 82. Contraventiile la regimul actelor de stare civila
Constituie contraventii la regimul actelor de stare civila urmatoarele fapte:
a) neverificarea de catre functionarul de stare civila a continutului declaratiei sau a concordantei acesteia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civila si cu celelalte inscrisuri prezentate;
b) inregistrarea actului de stare civila cu incalcarea competentei teritoriale prevazute de prezenta lege;
c) eliberarea, in lipsa procurii, a certificatelor de stare civila sau a extraselor de pe actele de stare civila persoanelor carora nu le apartin actele respective;
d) inscrierea mentiunilor pe actele de stare civila in lipsa actelor doveditoare;
e) eliberarea certificatului de stare civila cu date ce contravin continutului actului de stare civila;
f) efectuarea de razuiri si stersaturi in cuprinsul actelor si certificatelor de stare civila;
g) necomunicarea de catre oficiile stare civila autoritatilor administratiei publice competente si Arhivei registrelor a mentiunilor, neprezentarea copiilor de pe actele de stare civila si de pe deciziile respective privind modificarea, rectificarea si completarea actelor de stare civila, privind inscrierea mentiunilor pe acestea, neinscrierea mentiunilor pe actele de stare civila, netransmiterea, in termenele stabilite, celui de-al doilea exemplar al actelor de stare civila Arhivei registrelor;
h) netransmiterea actelor de identitate, a livretelor militare si a adeverintelor de recrutare ale persoanelor decedate catre autoritatile competente, precum si a comunicarilor privind stabilirea paternitatii, adoptia etc. catre serviciile de asistenta sociala;
i) deteriorarea sau pierderea formularelor certificatelor de stare civila, precum si a altor acte care se pastreaza la oficiul stare civila;
j) neasigurarea integritatii si securitatii registrelor si formularelor certificatelor de stare civila, potrivit normelor de pastrare si evidenta a acestora, netransmiterea registrelor Arhivei registrelor la expirarea termenului de pastrare la sau oficiul stare civila;
k) nedeclararea, in fata functionarului de stare civila, a unor date referitoare la starea civila a persoanei sau declararea lor in mod inexact;
1) nedeclararea nasterii sau decesului in conditiile si termenele prevazute de lege;
m) inhumarea sau incinerarea cadavrului fara inregistrarea decesului la organele de stare civila;
n) nerespectarea termenului prevazut de lege pentru sesizarea politiei despre gasirea unui copil;
o) oficierea de catre deserventii cultelor a serviciului religios, in cazul casatoriei sau in vederea inhumarii ori incinerarii, fara prezentarea certificatului de casatorie sau de deces;
p) neeliberarea de catre personalul medical competent, in termenele stabilite pentru declararea nasterii sau a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte.
[Art.82 modificat prin Legea nr.482-XV din 04.12.03, in vigoare 01.01.04]
Articolul 83. Raspunderea pentru incalcarea prezentei legi
Contraventiile prevazute la art.82 atrag dupa sine raspunderea in conformitate cu legislatia.
Capitolul IX
APLICAREA PREZENTEI LEGI IN RAPORTURILE CU ALTE STATE
Articolul 84. Aplicarea prezentei legi in raporturile cu alte state
Dispozitiile prezentei legi referitoare la intocmirea actelor de stare civila, eliberarea certificatelor de stare civila, inscrierea si comunicarea mentiunilor sint aplicabile in raporturile cu alte state in masura in care acordurile internationale la care Republica Moldova este parte nu prevad altfel.
Capitolul X
DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
Articolul 85. Efectele juridice ale actelor de stare civila, ale hotaririlor judecatoresti si ale altor decizii intocmite si emise pina la intrarea in vigoare a prezentei legi
(1) Certificatele de adoptie si de stabilire a paternitatii eliberate pina la intrarea in vigoare a prezentei legi sint valabile si in continuare, fara limitari in timp.
(2) Hotaririle judecatoresti privind divortul pronuntate pina la intrarea in vigoare a prezentei legi vor fi executate conform prevederilor legislatiei in vigoare la momentul pronuntarii hotaririi respective.
(3) Actele de adoptie si de stabilire a paternitatii intocmite pina la intrarea in vigoare a prezentei legi, precum si hotaririle judecatoresti privind divortul si adoptia, deciziile autoritatilor administratiei publice privind adoptia emise pina la intrarea in vigoare a prezentei legi servesc drept temei pentru intocmirea actelor de stare civila ori pentru inscrierea mentiunilor pe aceste acte, cu acordul Serviciului Stare Civila.
Articolul 86. Modelele certificatelor medicale constatatoare ale nasterii si decesului si ale celor privind starea sanatatii viitorilor soti
Ministerul Sanatatii, de comun acord cu Ministerul Dezvoltarii Informationale si Biroul National de Statistica, va stabili, in conditiile legii, modelele certificatelor medicale constatatoare ale nasterii si decesului si ale celor privind starea sanatatii viitorilor soti si va asigura tiparirea acestora.
[Art.86 modificat prin Legea nr.203-XVI din 26.07.2007, in vigoare 17.08.2007]
[Art.86 modificat prin Legea nr.867-XV din 15.02.2002]
Articolul 87. Intrarea in vigoare a prezentei legi
(1) Prezenta lege intra in vigoare la data publicarii, cu exceptia:
articolului 14 alineatul (1), care intra in vigoare la 1 ianuarie 2002;
articolului 17 alineatul (2), in partea referitoare la studiile juridice universitare, care se va aplica dupa expirarea termenului de 5 ani de la intrarea in vigoare a legii. Prevederea nu se aplica persoanelor nou-angajate.
(2) Guvernul, in termen de 3 luni:
- va aduce actele sale normative in concordanta cu prezenta lege;
- va prezenta Parlamentului propuneri pentru aducerea legislatiei in vigoare in conformitate cu prezenta lege.
PRESEDINTELE PARLAMENTULUI
Eugenia OSTAPCIUC
Chisinau, 26 aprilie 2001.
Nr.100-XV.
Legile Republicii Moldova 100/26.04.2001 Lege privind actele de stare civila //Monitorul Oficial 97-99/765, 17.08.2001